La constitution des données liées à la partie "Flore" du site suit un processus comprenant trois étapes principales.
1 -
Acquisition et regroupement des données. Il s'agit tout d'abord d'acquérir des ouvrages essentiellement scientifiques (flores, monographies, publications scientifiques), plus rarement grands publics (guides floristiques, ouvrages horticoles), et de rechercher d'autres informations sur le web jusqu'à la constitution d'un corpus de données cohérentes et exploitables.
Ensuite, il faut organiser ces données et résoudre d'éventuels différents taxonomiques à l'aide d'une nouvelle recherche documentaire.
Ces données sont alors synthétisées pour former des fichiers de référence, comportant les données floristiques brutes (taxonomie, descriptifs, phénologie, distribution, etc.). Cette synthèse est associée à une recherche iconographique soignée.
Cette première phase est nommée prétraitement, et elle devance fortement la seconde dans l'ordre des taxons traités. Par exemple, en novembre 2007, si un peu plus de 50.000 espèces étaient déjà passées par cette première phase, seules
13.500 étaient en ligne.
2 -
Traitement des données. Cette phase, généralement la plus longue dans le temps, consiste en la traduction et la rédaction des descriptifs des taxons, en respectant une sémantique bien précise. Elle est généralement rapidement suivie de la dernière phase d'insertion des données.
3 -
Insertion des données. Une fois les données réécrites, elles subissent un traitement passant par plusieurs logiciels, et sont transformées en un fichier importé directement dans la base de données.
Cette phase est accompagnée de tâches annexes, comme la mise à jour des index.
> A propos des photographies de plantes présentes sur le site
Ce travail ayant débuté par une utilisation restreinte et non destinée à être rendue publique, il avait été décidé de se servir de matériel photographiques pris sur d'autres sites ou dans des ouvrages. A quelques exceptions près, les images présentes ici ne sont pas de l'auteur.
Ceci amène à deux considérations :
1 - Une attention particulière est portée au choix des images : elles ne sont empruntées qu'à des ouvrages et sites dignes de confiances. Les images problématiques sont systématiquement exclues. Toutefois, il est impossible de garantir que toutes les photographies de plantes correspondent bien au taxon décrit correspondant.
Dans tous les cas, ces images ne servent que d'illustration, et leur utilisation pour identifier un végétal doit être prudente.
2 - La question du droit d'auteur.
On pourrait en débattre pendant des heures, mais il apparait que l'image d'un être vivant appartient avant tout à lui même. Il peut paraitre inconcevable de s'approprier l'image d'un organisme vivant, non-humain, faisant partie de notre monde commun, de notre patrimoine universel. A l'inverse, l'effort fourni pour réaliser cette image, et c'est encore plus vrai pour les plantes de contrées lointaines, difficiles d'accès ou peu connues, doit aussi entrer en considération.
Pour faire face à ce dilemme, et ne pas priver les visiteurs d'un contenu iconographique riche, il a été décidé d'utiliser quand même ces photographies, avec plusieurs conditions. D'abord, les illustrations, demandant un vrai savoir faire et un travail long, ne sont pas utilisées. Ensuite, les photographies présentées sont retravaillées, rapetissées et rendues inexploitables, notamment à l'impression, car exportée à faible résolution. Enfin, si vous êtes l'auteur d'un de ces clichés et que vous ne désirez pas le voir apparaitre sur ce site, malgré l'avantage de participer à une base de donnée gratuite et durable, contactez moi en citant le taxon concerné, et je la supprimerais.